Enklare direktupphandlingar med stöd av AI

Upphandlare från Vänersborgs kommun föreläste om ett nytt förenklat system för direktupphandlingar på konferensen Ai.genda 2030 i Stockholm.

Vid årsskiftet bytte Vänersborgs kommun till ett upphandlingssystem av Clira AB. Vår upphandlingsavdelning uppmärksammade då att det behövdes ett förenklat system för direktupphandlingar. Clira AB började ett projekt för att integrera AI i systemet, som väsentligt skulle kunna ändra vårt arbetssätt.

Detta tyckte vår upphandlingsavdelning var mycket intressant och blev ombedda att delta i projektet som bollplank och stöd när leverantören utvecklade systemet.

I juni arrangerade Clira AB konferensen Ai.genda 2030 i Stockholm där fokus var AI och upphandling. På konferensen deltog drygt 200 personer och civilminister Erik Slottner höll inledningstalet.

Emma Weyhing och Martina Bertvig, båda upphandlare i Vänersborgs kommun, berättade från scenen om deras syn på AI och hur det skulle kunna effektivisera deras arbete som upphandlare.

Med AI-assistenten som stöd får vi som upphandlare ett kraftfullt verktyg som kan frigöra tid och bidra till att höja kvaliteten i upphandlingarna och skapa smartare affärer. Det innebär mer utrymme för proaktivt och strategiskt arbete – vilket i sin tur leder till bättre avtal för kommunen, våra företagare och invånare, säger upphandlaren Emma Weyhing.

AI-assistenten används bland annat genom en chattfunktion för att få fram information som behövs för en direktupphandling. Utifrån informationen tar AI-assistenten fram ett förslag till ett underlag. Det är tänkt att systemet kommer att börja användas till hösten för direktupphandlingar för inköp upp till 700 000 kr.