Evenemangsbidrag

Med evenemangsbidrag avses ett bidrag för att stödja förening eller annan bidragsberättigad association med planering, marknadsföring och genomförande av ett evenemang som riktar sig till en bredare allmänhet.

Evenemangsbidrag lämnas inte till evenemang som ingår i den ordinarie verksamheten.

Marknadsföringsbidrag

Med marknadsföringsbidrag avses ett bidrag där mottagaren inom ramen för ett evenemang eller aktivitet ger kommunen exponering eller annan form av marknadsföring i utbyte.

En avgörande skillnad mellan sponsring, som sker på affärsmässiga grunder, och marknadsföringsbidrag är att i det senare fallet är prestationerna inte ekonomiskt jämbördiga.

Allmänna bidragsbestämmelser

Kommunstyrelsen lämnar bidrag i form av evenemangs- och marknadsföringsbidrag. Utgångspunkten är att stärka Vänersborg som varumärke, boendekommun eller som arbetsgivare.

• Endast evenemang/aktivitet som riktar sig till allmänheten är berättigade till evenemangs- och marknadsföringsbidrag
• Evenemangs- och marknadsföringsbidrag lämnas med de medel som fastställs genom årlig budget
• Prioritering görs utifrån syftet med bidraget, bedömning av angelägenhetsgrad och befintliga resurser.
• Ansökningar behandlas fortlöpande under året. En ansökan lämnas in senast två kalendermånader innan evenemangets utförande.
• Bidragsmottagaren ska i informationen om evenemanget/aktiviteten uppge att Vänersborgs kommun har lämnat bidrag.
• Beviljat evenemangs- och marknadsföringsbidrag utbetalas endast via plusgiro alternativt bankgiro registrerat på bidragsmottagaren.

Vem är bidragsberättigad?

• Bidragsberättigad är ideell förening och organisation med verksamhet som har till syfte att främja ett allmännyttigt ändamål.
  
• Verksamheten ska präglas av ett avståndstagande från droger och doping
• Bidrag lämnas inte till föreningar/organisationer vars syfte är att tillvarata enskilda medlemmars intressen. Inte heller lämnas bidrag till enskilda personer eller till organisationer som bedriver yrkesmässig, facklig eller politisk verksamhet.

Evenemang- och marknadsföringsbidrag lämnas inte för:

• Evenemang som arrangeras av eller för kommersiell aktör eller som sker på uppdrag av sådan aktör
• Fester (innefattar även jubileer).

Ett bidrag som beviljats utifrån oriktiga uppgifter i ansökan kan medföra återbetalningsskyldighet. Om evenemang/aktivitet, som beviljats bidrag och betalats ut till mottagaren, ställs in ska utbetalade medel återbetalas.

Sponsring

Sponsring är en frivillig affärsmässig överenskommelse till ömsesidig nytta, där sponsorn lämnar ersättning (kontanta medel, varor och/eller tjänster) och sponsormottagaren som motprestation tillhandahåller exponering (namn, varumärke eller tjänster), till nytta för sponsorn i dennes verksamhet.

Om inget krav på motprestation uppställts rör det sig inte om sponsring utan om en ensidig rättshandling (donation, bidrag eller gåva).

Syftet med sponsring ska vara att exponera och sprida kunskap om Vänersborgs kommun och dess verksamhet. Sponsringen ska ge Vänersborgs kommun ett mervärde i form av stärkt varumärke.

Kommunens mål och prioriterade områden ska ligga till grund för beslut.

Ansökan om evenemangs- och marknadsföringsbidrag eller sponsring sker via e-formulär: Ansökan via E-formulär >> Länk till annan webbplats.

Vänersborgs kommun testar nu en ny modell för ansökningar av evenemangs- och marknadsföringsbidrag och tar gärna emot feedback på processen.