Vänersborgs kommun tar emot e-fakturor i SVE-faktura format via vår VAN-tjänst hos Inexchange AB.

Kommunen har även möjlighet att ta emot e-fakturor som går via Pagero.

Ett annat alternativ är att använda nätverket PEPPOL. Vänersborgs kommun PEPPOL-ID är 0007:2120001538. De format som Vänersborgs kommun kan ta emot i PEPPOL nätverket är PEPPOL BIS Billing 3 eller Svefaktura 1.0

OBS! För de leverantörer som skickar ett fåtal fakturor eller inte kan skicka från sitt ekonomisystem har kommunen en webbaserad gratistjänst hos Inexchange AB.

InExchange webbaserad gratistjänst Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Hjälp till leverantörer för fakturaregistrering hos InExchange Pdf, 265.6 kB, öppnas i nytt fönster.

Även när man skickar e-faktura finns gällande krav på innehåll. Fakturan ska vara ställd till Vänersborgs Kommun med korrekt adress, och innehålla leverantörens namn och adress, plusgiro/bankgiro, fakturanummer och fakturadatum, totalbelopp. Av fakturan ska det också framgå att F-skatt och organisationsnummer finns. De momsmässiga kraven på en normalfaktura framgår i mervärdeskattelagen (ML).

Fakturan måste ha en fakturareferens på 5 siffror (beställarid). Aktuellt beställarid erhålls av den som beställer varan eller tjänsten.

PDF-fakturor eller inskannade pappersfakturor godkänns inte som e-faktura!